eProtec : le tuto !
Le logiciel eProtec est notre outil de gestion. Il permet aux bénévoles d'accéder au planning de toutes les activités proposées par l'association, et de s'y inscrire.
La page d'accueil
Deux éléments sont importants pour bien démarrer :
- (1) la page profil pour renseigner tes informations
- (2) le planning de l'association, pour pouvoir s'inscrire aux activités
Compléter son profil
Il est important de compléter le maximum d'éléments sur votre profil, en particulier : vos coordonnées (mail et téléphone) et votre contact d'urgence.
Faire valider ses compétences / qualifications
Les compétences et qualifications doivent être validées par une personne habilitée :
- Pour les compétences en secourisme : contacter le pôle formation (les diplômes et attestations de recyclage seront nécessaires)
- Pour les permis de conduire : contacter le pôle véhicules
- Pour les vaccins : contacter le médecin de l'association
L'ensemble des contacts sont disponibles dans la rubrique "Boîte à outils > Annuaire".
Inscription a un évènement
Avant de s'inscrire à un événement, plusieurs choses sont à vérifier : d'abord, s'assurer que l'on a le droit de s'inscrire à l'événement (bouton vert), puis vérifier que l'événement correspond bien à son antenne de rattachement.
Pour obtenir plus d'informations sur l'événement, vous pouvez cliquer sur son nom et consulter les détails comme indiqué ci-dessous.
Attention : pour les postes de secours, les horaires indiqués sur le planning correspondent aux horaires où le poste doit être opérationnel. Il faut donc prévoir un temps de préparation / rangement et la durée du trajet depuis le local, avant et après le poste.